CavVisit Visitor Management System

CavVisit visit är ett digitalt, modulbaserat besökssystem som helt ersätter den manuella besöksliggaren. Välj de moduler som passar er verksamhet.

Read catalogue

Automatic visitor management

Med automatisk besökshantering checkar besökaren själv in/ut med hjälp av en QR-kod på mobilen. Besöksbricka skrivs ut och besöksmottagaren meddelas automatiskt att gästen anlänt.

QR code in smartphone

Besökaren får vid förbokning en inbjudan till mötet via e-post med datum och plats samt en QR-kod.

Show QR code to visitor kiosk

The QR code is shown at a visitor kiosk at the entrance. Simultaneously the host is notified via SMS/e-mail that the visitor har arrived.

Receive visitors badge

A visitor badge is automatically printed and attached to clothing by the visitor.

The meeting can begin!

The host meets the visitor at the entrance and the meeting can begin!

Reception client


Personal i receptionen har en överskådlig vy om vilka som befinner sig i huset och checkar enkelt in/ut besökare i CavVisits tydliga gränssnitt. I CavVisit registrerar du grupper av besökare lika fort och smidigt som enstaka besökare. Med importfunktionen importeras förifyllda besökarlistor i t.ex. Excel-format.

Med en enda knapptryckning skriver receptionisten ut och mailar aktuell evakueringslista.

CavVisit Besökssystem receptionsklient

VISITOR KIOSK WITH SELF-REGISTRATION


Låt besökaren själv registrera sitt besök i en besökskiosk med touchscreen. Besökaren skriver in sitt namn, vem hen ska besöka och får automatiskt en besöksbricka utskriven. Samma kiosk kan utrustas med en QR-läsare för en fullt automatisk besökshantering.

Kiosken kommer med valfri design för dess frontskylt och kan lackeras i valfri RAL-färg för att passa in i företags grafiska profil och kontorsmiljö.

En helt vanlig laptop eller stationär dator kan användas som besökskiosk.

CavVisit Besökssystem besökskiosk med självregistrering

Pre-book visitors online


Förhandsregistrera besökare snabbt och enkelt i CavVisits webbportal. Besöket registreras och syns direkt i receptionens programvara vilket ger dem ett underlag för dagens besökare och snabbar på processen vid ankomst. Företag utan reception kan använda webbportalen som ett komplett besökssystem.

Tjänsten är webbläsarbaserad och kan användas på alla plattformar som har en webbläsare.

CavVisit Besökssystem webportal med förhandsregistrering

FUNCTIONS

Self-registration

Visitors register their visits themselves in a kiosk that supports multiple languages.

Group management

CavVisit handles groups of visitors as fast and smoothly as single visitors.

Access Control System integration

CavVisit can be integrated with access control systems.

Web portal

Pre-book visitors in a web browser.

Design your own visitors badges


CavVisit kommer med ett fullskaligt designverktyg för att skapa besöksbrickor som passar Ert företags grafiska profil. Vi hjälper er att ta fram en design som passar er.

Programmet hämtar data från en databas och skriver ut fält som besökarens namn, företag, besöksmottagare, datum, klockslag m.m. på besöksbrickan.

CavVisit Besökssystem designverktyg för besöksbrickor

Statistik & rapporter


Alla besökare loggas elektroniskt i en central SQL-databas vilket gör det enkelt att få ut skräddarsydda rapporter och statistik för verksamhetens besökshistorik. Samma data går att exportera till en Excel-fil.


CavVisit Visitor Management System statistics and reports