CavVisit Besökssystem
CavVisit visit är ett digitalt, modulbaserat besökssystem som helt ersätter den manuella besöksliggaren. Välj de moduler som passar er verksamhet.
Automatisk besökshantering
Med automatisk besökshantering checkar besökaren själv in/ut med hjälp av en QR-kod på mobilen. Besöksbricka skrivs ut och besöksmottagaren meddelas automatiskt att gästen anlänt.
Besökaren får vid förbokning en inbjudan till mötet via e-post med datum och plats samt en QR-kod.
QR-koden visas upp för en besökskiosk vid entrén. Samtidigt meddelas mottagaren per SMS/e-mail att besökaren har anlänt.
Besöksbrickan printas automatiskt och fästes på klädseln.
Besöksmottagaren möter upp besökaren i entrén och mötet kan börja!
Receptionsklient
Personal i receptionen har en överskådlig vy om vilka som befinner sig i huset och checkar enkelt in/ut besökare i CavVisits tydliga gränssnitt. I CavVisit registrerar du grupper av besökare lika fort och smidigt som enstaka besökare. Med importfunktionen importeras förifyllda besökarlistor i t.ex. Excel-format.
Med en enda knapptryckning skriver receptionisten ut och mailar aktuell evakueringslista.
BESÖKSKIOSK MED SJÄLVREGISTRERING
Låt besökaren själv registrera sitt besök i en besökskiosk med touchscreen. Besökaren skriver in sitt namn, vem hen ska besöka och får automatiskt en besöksbricka utskriven. Samma kiosk kan utrustas med en QR-läsare för en fullt automatisk besökshantering.
Kiosken kommer med valfri design för dess frontskylt och kan lackeras i valfri RAL-färg för att passa in i företags grafiska profil och kontorsmiljö.
En helt vanlig laptop eller stationär dator kan användas som besökskiosk.
Förhandsregistrering online
Förhandsregistrera besökare snabbt och enkelt i CavVisits webbportal. Besöket registreras och syns direkt i receptionens programvara vilket ger dem ett underlag för dagens besökare och snabbar på processen vid ankomst. Företag utan reception kan använda webbportalen som ett komplett besökssystem.
Tjänsten är webbläsarbaserad och kan användas på alla plattformar som har en webbläsare.
FUNKTIONER
Självregistrering
Besökare registrerar sig själva i en kiosk med stöd för flera språk.
Grupphantering
CavVisit hanterar grupper lika fort och smidigt som enstaka personer.
Passersystem-
integration
CavVisit har stöd för integration med passersystem.
Webbportal
Förhandsregistrera besökare i din webbläsare.
Designa egna besöksbrickor
CavVisit kommer med ett fullskaligt designverktyg för att skapa besöksbrickor som passar Ert företags grafiska profil. Vi hjälper er att ta fram en design som passar er.
Programmet hämtar data från en databas och skriver ut fält som besökarens namn, företag, besöksmottagare, datum, klockslag m.m. på besöksbrickan.
Statistik & rapporter
Alla besökare loggas elektroniskt i en central SQL-databas vilket gör det enkelt att få ut skräddarsydda rapporter och statistik för verksamhetens besökshistorik. Samma data går att exportera till en Excel-fil.
