CavVisit Besökssystem

CavVisit visit är ett digitalt, modulbaserat besökssystem som helt ersätter den manuella besöksliggaren. Välj de moduler som passar er verksamhet.

Läs mer i katalogen

Automatisk besökshantering

Med automatisk besökshantering checkar besökaren själv in/ut med hjälp av en QR-kod på mobilen. Besöksbricka skrivs ut och besöksmottagaren meddelas automatiskt att gästen anlänt.
QR-kod i mobilen

Besökaren får vid förbokning en inbjudan till mötet via e-post med datum och plats samt en QR-kod.

Visa upp QR-kod för besökskiosk

QR-koden visas upp för en besökskiosk vid entrén. Samtidigt meddelas mottagaren per SMS/e-mail att besökaren har anlänt.

Få besöksbricka

Besöksbrickan printas automatiskt och fästes på klädseln.

Mötet kan börja

Besöksmottagaren möter upp besökaren i entrén och mötet kan börja!

Receptionsklient


Personal i receptionen har en överskådlig vy om vilka som befinner sig i huset och checkar enkelt in/ut besökare i CavVisits tydliga gränssnitt. I CavVisit registrerar du grupper av besökare lika fort och smidigt som enstaka besökare. Med importfunktionen importeras förifyllda besökarlistor i t.ex. Excel-format.

Med en enda knapptryckning skriver receptionisten ut och mailar aktuell evakueringslista.

CavVisit Besökssystem receptionsklient

BESÖKSKIOSK MED SJÄLVREGISTRERING


Låt besökaren själv registrera sitt besök i en besökskiosk med touchscreen. Besökaren skriver in sitt namn, vem hen ska besöka och får automatiskt en besöksbricka utskriven. Samma kiosk kan utrustas med en QR-läsare för en fullt automatisk besökshantering.

Kiosken kommer med valfri design för dess frontskylt och kan lackeras i valfri RAL-färg för att passa in i företags grafiska profil och kontorsmiljö.

En helt vanlig laptop eller stationär dator kan användas som besökskiosk.

CavVisit Besökssystem besökskiosk med självregistrering

Förhandsregistrering online


Förhandsregistrera besökare snabbt och enkelt i CavVisits webbportal. Besöket registreras och syns direkt i receptionens programvara vilket ger dem ett underlag för dagens besökare och snabbar på processen vid ankomst. Företag utan reception kan använda webbportalen som ett komplett besökssystem.

Tjänsten är webbläsarbaserad och kan användas på alla plattformar som har en webbläsare.

CavVisit Besökssystem webportal med förhandsregistrering

FUNKTIONER

Självregistrering

Besökare registrerar sig själva i en kiosk med stöd för flera språk.

Grupphantering

CavVisit hanterar grupper lika fort och smidigt som enstaka personer.

Passersystem-
integration

CavVisit har stöd för integration med passersystem.

Webbportal

Förhandsregistrera besökare i din webbläsare.

Designa egna besöksbrickor


CavVisit kommer med ett fullskaligt designverktyg för att skapa besöksbrickor som passar Ert företags grafiska profil. Vi hjälper er att ta fram en design som passar er.

Programmet hämtar data från en databas och skriver ut fält som besökarens namn, företag, besöksmottagare, datum, klockslag m.m. på besöksbrickan.

CavVisit Besökssystem designverktyg för besöksbrickor

Statistik & rapporter


Alla besökare loggas elektroniskt i en central SQL-databas vilket gör det enkelt att få ut skräddarsydda rapporter och statistik för verksamhetens besökshistorik. Samma data går att exportera till en Excel-fil.


CavVisit Besökssystem statistik och rapporter

Kontakt

Antal användare i receptionen

Antal självregistreringsstationer

 Jag önskar demo av programvara


Adress

PartnerSec AB Nytorpsvägen 26 183 71 Täby


Telefon

08-630 53 00


E-mail

order@partnersec.se

offert@partnersec.se