CavVisit Besökssystem
Automatisk besökshantering
Med automatisk besökshantering checkar besökaren själv in/ut med hjälp av en QR-kod på mobilen. Besöksbricka skrivs ut och besöksmottagaren meddelas automatiskt att gästen anlänt.
Besökaren får vid förbokning en inbjudan till mötet via e-post med datum och plats samt en QR-kod.
QR-koden visas upp för en besökskiosk vid entrén. Samtidigt meddelas mottagaren per SMS/e-mail att besökaren har anlänt.
Besöksbrickan printas automatiskt och fästes på klädseln.
Besöksmottagaren möter upp besökaren i entrén och mötet kan börja!
Receptionsklient
Personal i receptionen har en överskådlig vy om vilka som befinner sig i huset och checkar enkelt in/ut besökare i CavVisits tydliga gränssnitt. I CavVisit registrerar du grupper av besökare lika fort och smidigt som enstaka besökare. Med importfunktionen importeras förifyllda besökarlistor i t.ex. Excel-format.
Med en enda knapptryckning skriver receptionisten ut och mailar aktuell evakueringslista.
BESÖKSKIOSK MED SJÄLVREGISTRERING
Låt besökaren själv registrera sitt besök i en besökskiosk med touchscreen. Besökaren skriver in sitt namn, vem hen ska besöka och får automatiskt en besöksbricka utskriven. Samma kiosk kan utrustas med en QR-läsare för en fullt automatisk besökshantering.
Kiosken kommer med valfri design för dess frontskylt och kan lackeras i valfri RAL-färg för att passa in i företags grafiska profil och kontorsmiljö.
Den höj- och sänkbara kiosken gör att alla kan använda systemet oavsett längd eller funktionsnedsättning.
MS Outlook / Google Calendar integration
Förhandsregistrera besökare snabbt och enkelt med den intelligenta MS Outlook / Google Calendar integrationen. Besöket registreras och syns direkt i receptionens gränssnitt vilket ger dem ett underlag för dagens besökare och snabbar på processen vid ankomst. Företag utan reception använder ofta Outlook / Google integrationen för att automatisera sina besöksprocesser.
FUNKTIONER
Självregistrering
Besökare registrerar sig själva i en kiosk med stöd för flera språk.
Grupphantering
CavVisit hanterar grupper lika fort och smidigt som enstaka personer.
Passersystem-
integration
CavVisit har stöd för integration med passersystem.
Outlook/Google
Förhandsregistrera besökare med Outlook/Google.
Designa egna besöksbrickor
CavVisit kommer med ett fullskaligt designverktyg för att skapa besöksbrickor som passar Ert företags grafiska profil. Vi hjälper er att ta fram en design som passar er.
Systemet skriver ut besökarens namn, företag, besöksmottagare, datum, wifi-kod, QR-nyckel, klockslag m.m. på besöksbrickan.
Statistik & rapporter
Alla besökare registerar elektroniskt i cloudsystemet vilket gör det enkelt att få ut skräddarsydda rapporter och statistik för verksamhetens besökshistorik. Samma data går att exportera till Excel, Word, Powerpoint och CSV.
